Co umí SIESTA SOLUTION

Software pro řízení ubytovacích zařízení

null

Přístup odkudkoliv

Celý náš systém je na vysoce zabezpečeném cloudu – virtuálním serveru, díky kterému můžete spravovat svůj penzion či hotel kdykoliv a odkudkoliv. Všechny důležité informace budete mít po ruce 24 hodin denně kdekoli na světě! Stačí mít připojení na internet.
null

Přímý prodej na webu

Na váš web můžeme dodat rezervační bránu s přímým prodejem vašich ubytovacích kapacit. Provoz brány je v ceně našeho řešení. Máte tak možnost vydělat si více a nemusíte se obávat overbookingů.
null

Méně práce a stresu

Díky automatizaci rezervací, hlášení na cizineckou policii a městských a lázeňských poplatků snižujeme časovou náročnost až o 75%.
null

Statistiky pro manažery

Náš software vám poskytne přehledné statistiky o obsazenosti, cenách a dalších podstatných informacích. S jejich pomocí budete moci provádět důležité změny a řídit své zařízení lépe a efektivněji.
null

Zvýšení tržeb

Naše řešení vám umožní přijímat rezervace nejen z Bookingu, ale i z dalších důležitých prodejních kanálů bez rizika overbookingu. Získáte tak novou klientelu. Zároveň vám pomůžeme nastavit restrikce tak, aby vám významně ubylo storen.
null

Robotická kontrola chyb

Odstraněním lidských chyb ušetříte čas i pověst. Konec overbooků, špatně nastavených cen a dalších zmatků.

Další funkce a služby

Spolupráce s námi je bez závazku. Naše řešení můžete vyzkoušet na měsíc zdarma. Spolupráci můžete kdykoliv vypovědět.

Kalendář neboli “štafle”, kde se vám přehledně a jednoduše zobrazí veškeré základní informace o rezervacích, je základem systému. V našem kalendáři můžete rezervace jednoduše i měnit, přesouvat do jiných pokojů, rozšiřovat je či je zkracovat jednoduše přetažením.

V kalendáři s integrovanými rezervacemi můžete jednoduše a intuitivně měnit pokoje, zobrazit si zdroje rezervací či ideální dostupnost, plánovat dlouho do budoucnosti opravy pokojů či omezení check-inu či check-outu. Vše na jednom místě a přehledně.

Se SIESTA SOLUTION můžete klidně odpočívat a nezatěžovat se drobnostmi. Všechny Vaše rezervace se nahrají do systému, synchronizují se s prodejními kanály. Jednoduše také můžete rozeslat informační emaily svým budoucím hostům. A to aniž byste museli opustit pohodlí svého gauče či lehátka na pláži.

Dny, kdy jste museli neustále kontrolovat email kvůli rezervacím a následně omezovat kapacitu vašeho ubytovacího zařízení na prodejních kanálech, jsou již passé. Nabízíme vám automatickou synchronizaci prodejních kanálů Booking.com, Expedia, Airbnb, HRS, Hostelworld a všech přidružených kanálů, jako Agoda.com a další pomocí channel manageru. Každá změna, kterou uděláte na jednom z kanálů se ihned projeví na všech ostatních.

Vzhledem k plné synchronizaci prodejních kanálů i walkin rezervací (tedy rezervací z jiných zdrojů, než z prodejních kanálů), je nemožné, aby došlo k overbookingu. Uvolněte se a pracujete bez stresu.

Na váš web dodáme prodejní rezervační bránu, která vám umožní prodávat pokoje s větším ziskem. Z každé takové rezervace nebudete muset platit vysoké poplatky za zprostředkování – peníze půjdou rovnou do vaší kapsy. Díky synchronizaci s prodejními kanály ani zde nehrozí overbooking. Jde to snadněji!

Se Siesta Solution již nikdy nebudete muset každý den či týden vypisovat informace o všech hostech, chodit na poštu a ztrácet čas po úřadech. Automaticky se pro Vás vyplní exporty pro cizineckou policii, stejně jako informace pro platbu městských a lázeňských poplatků. Hlášení pobytu cizinců se odesílá v elektronické podobě bez zbytečných průtahů kdykoli si to budete přát.

Ne každé řešení EET je vhodné pro ubytovací zařízení. Budete-li výběru vhodného systému s EET věnovat dostatek pozornosti, můžete si v budoucnu ušetřit hodně starostí, práce i peněz. Elektronickou evidenci tržeb jsme vyřešili jednoduše pomocí fakturace. Ihned po vystavení je možné automaticky odeslat fakturu k evidenci a zpět získat FIK. To vše pohodlně a jednoduše jen na tři kliknutí.

Vydávání faktur pro hosty nikdy nebylo jednodušší. Stačí vyplnit účet u dané rezervace a můžete tisknout. Účty mohou obsahovat mimo ubytování i mnoho dalších položek. Pro přehledné vykazování manipulace s financemi připravujeme naši Kasu.

V našem systému může pracovat na různých počítačích několik lidí s odlišným okruhem pracovních činností. Každý může mít jiná oprávnění a přesto budou všichni pracovat v aktuální verzi systému a každý vlastním jménem. Jednoduché a časově nenáročné předání směn mezi kolegy je samozřejmostí.

Pomocí několika relativně jednoduchých triků lze v krátké době zvýšit obsazenost a výdělečnost penzionu či hotelu a přitom snížit množství práce jak s řízením, tak na recepci. Ať už se jedná o pružnou cenotvorbu, restrikce, raty, práci s distribučními kanály nebo s webem, automatizaci předávání směn atd.  Tím vším jsme si prošli ve vlastním aparthotelu a zvýšili jsme své zisky o 30 %. O své know-how se s vámi rádi podělíme. Sledujte náš blog, přihlaste se k odběru newsletteru nebo si zavolejte o radu našim expertům, kteří vám ochotně pomohou s řešením toho, co vás nejvíce pálí.

Každý hotel a penzion je trochu jiný a má odlišné potřeby. I z toho důvodu je náš přístup ke klientům individuální. Probereme s vámi co přesně potřebujete a optimalizujeme náš systém přesně na míru vám a vašemu ubytovacímu zařízení.

Naši regionální zástupci jsou stále na dosah v dojezdové vzdálenosti od vás. Jsou vám k dispozici 24 hodin denně 7 dní v týdnu, aby vám pomohli nebo zodpověděli vaše dotazy po telefonu či osobně. Proškolí vás i váš personál, vysvětlí vám všechny funkce systému, pomohou s importem stávajících rezervací a se vším ostatním, co bude potřeba. A i když je možná nebudete potřebovat vůbec, jednou měsíčně se zastaví, aby se optali, jak se vám daří a ujistili se, že je vše v pořádku a zda přece jen nemohou s něčím pomoci.

Webové stránky jsou dalším klíčovým prvkem ovlivňujícím výši prodejů a zisků. Musí nejen dobře vypadat, ale také musí být přehledné, aby se v nich klient neztratil. Jejich smyslem je klienta přilákat a usnadnit mu cestu k vám. To například znamená i možnost koupit si ubytování přímo na stránkách. Máme s tvorbou webových stránek bohaté zkušenosti. Rádi vám pomůžeme s úpravou webu či vytvořením nového. Zároveň na váš web vložíme prodejní bránu, která umožní online prodej pokojů a ušetří vám poplatky za prodej na jiných kanálech.

Komunikace s klienty zabere dost času. Díky přednastaveným mailovým šablonám odešlete klientovi iniciační email se základními informacemi přímo z rezervace pomocí tří kliknutí. A navíc naše šablony vypadají moc hezky.

Fotografie zásadním způsobem ovlivňují prodeje na vašem webu i na Bookingu a dalších kanálech. Jsou totiž tím prvním, na co se klient podívá a zároveň se podle nich ihned rozhoduje. Je proto důležité, aby fotografie byly profesionální. Přitom nesmí budit dojem, že kvalita ubytování je výrazně lepší, než ve skutečnosti, aby klient nebyl při příjezdu zklamaný. Budete-li chtít, naši zkušení fotografové pro vás rádi zhotoví profesionální snímky vašeho hotelu či penzionu.